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Organisation de la mobilité Erasmus

Le programme Erasmus permet la prise en charge de certaines dépenses liées à l’organisation de la mobilité Erasmus. L’attribution d’un soutien financier est soumise à l’approbation du Conseil universitaire des relations internationales de l’université de Nantes.

Documents à compléter : Rapport de Mission ; Formulaire appel d’offre ; Fiche de renseignements Univ

Date limite de dépôt des dossiers à la DRI : lundi 27 février 2017

AAP Univ “Internationalisation des laboratoires” – 2ème période 2017 : 01/05-31/08/17

Ouvert du 31/01/2017 au 16/03/2017, cet appel d’offres résulte de la fusion des dispositifs “Colloques à l’étranger”, “Participation des chercheurs étrangers de renom à des manifestations scientifiques en LLSHS” et “Aide à la cotutelle internationale de thèse”. Il est géré conjointement par la DRI et la DRPI. L’objectif de cet appel d’offres est de promouvoir le rayonnement à l’international des laboratoires de l’Université de Nantes à travers 2 actions :

  1. Soutien à la venue de chercheurs étrangers de haut niveau à l’Université de Nantes pour de courts séjours (gestion DRI) : Dossier de Candidature Action1
  2. Participation aux déplacements à l’étranger pour des colloques en LLSHS (gestion DRPI) : Dossier de Candidature Action2

Les dossiers de candidature doivent être adressés au secrétariat de la composante de rattachement ou au secrétariat de l’école doctorale pour l’invitation de chercheurs étrangers dans le cadre d’un jury de soutenance de thèse.
Pour connaître la date limite de retour des dossiers de candidature, veuillez contacter directement votre composante ou l’école doctorale.

Les composantes et les écoles doctorales transmettront à la DRI et/ou à la DRPI les dossiers visés et classés pour le jeudi 16 mars 2017 au plus tard :
– pour l’Action 1, il est demandé d’envoyer le dossier en version papier à la DRI  et en version électronique à pascale.bescher@univ-nantes.fr
– pour l’Action 2, il est demandé d’envoyer le dossier en version papier à la DRPI et en version électronique à aap.drpi@univ-nantes.fr

Examen des dossiers : avril 2017

Congés pour recherches ou conversions thématiques (CRCT) 2017-2018

En lien le courrier du Président de l’Université de Nantes concernant la procédure de candidature à l’attribution des CRCT pour 2017-2018. Vous y trouverez les modalités précises et le calendrier.

Le dispositif proposé est simplifié à compter de cette année. En effet, un dossier de candidature unique sera constitué pour la phase nationale CNU et la phase locale Université, et déposé dans NAOS entre le 17 février (10h00) et le 7 mars 2017 (16h00).
L’accès à NAOS se fait à l’aide du NUMEN et d’un mot de passe GALAXIE (si première connexion : date de naissance au format JJ/MM/AAAA).

Enfin, vous pourrez retrouver le détail de cette nouvelle procédure à partir de début mars sur l’espace documents-Procédures, Gestion des ressources humaines.
Si des candidats rencontrent des difficultés pour se connecter, contacter Vincent Gallais (vincent.gallais@univ-nantes.fr).

Documents complémentaires : arrêté du 29/11/16 ; Formulaire Univ demande de CRCT

Chercheurs étrangers invités prochainement accueillis au LS2N

Résultats de l’appel UFR Sciences et Techniques :

  • Michael Carl, CRITTT Copenhagen Business School, du 09/02/2017 au 17/02/2017 et en mai 2017. Invité par B. Daille (équipe TALN). Sujet : évaluation en traduction automatique.
  • Guangtao Zhai, associate professor Shanghai Jiao Tong University, du 15/05/2017 au 31/05/2017. Invité par P. Le Callet (équipe IPI). Sujet : traitement de perceptuel multimedia.
  • Yuri Orlov, professor au CICESE research center à Mexico, du 01/06/2017 au 20/06/2017. Invité par Y. Aoustin. Équipe ReV. Sujet : robotique bipède.
  • Lucian Janowski, associate professor AGH University Cracovie, du 01/07/2017 au 14/07/2017. Invité par M. Barkowsky (équipes IPI + RIO + DUKe). Sujet : qualité vidéo dans le contexte de l’Internet des objets.
  • Mikhail Y. Kovalyov, professor Minsk Univ. Belarus, du 02/11/2017 au 22/11/2017. Invité par : E. Gurevsky (équipe SLP). Sujet : ordonnancement robuste recouvrable
  • Imants Swalbe, senior lecturer Monash University, du 27/11/2017 au 23/12/2017. Invité par N. Normand (équipe IPI). Sujet : transformations de tomographie discrète.

Dénoncer le sexisme à l’Université de Nantes

Message de la section SUD-Éducation de l’Université de Nantes du 26/01/17

La création récente de deux sites web (Tumblr) recensant les pratiques sexistes dans le monde universitaire (https://payetafac.tumblr.com/) et dans la monde de la recherche (https://paye-tarecherche.tumblr.com/) a connu ces dernières semaines un écho médiatique important à l’échelle nationale (voir par exemple : http://www.lemonde.fr/campus/article/2017/01/09/paye-ta-fac-chronique-du-sexisme-ordinaire-en-amphi_5059901_4401467.html).

SUD-Éducation soutient ces initiatives militantes, qui ont pour but de rendre visibles les comportements inacceptables de certains personnels des universités, en particulier des enseignants-chercheurs qui tiennent des propos sexistes voire harcèlent et/ou agressent des étudiant-e-s ou d’autres collègues. Pour dénoncer cela, nous invitons l’ensemble des collègues de l’Université de Nantes à s’emparer des Tumblr cités ci-dessus, mais aussi et surtout à nous signaler syndicalement de tels faits, en nous contactant directement et en utilisant les Registres de Santé et de Sécurité au travail (RSST) qui doivent être disponibles dans tous les bâtiments de l’Université et dans toutes les composantes et les services.

Nous rappelons aux collègues que ces RSST doivent être librement accessibles à l’ensemble des personnels et des usagers, quelles que soient leurs catégories et leurs statuts, comme le prévoit le règlement intérieur de l’Université de Nantes : “Les Personnels et Usagers peuvent y inscrire les observations et suggestions relatives à la prévention des risques et à l’amélioration des conditions de travail, afin que des dispositions adéquates puissent être prises dans les meilleurs délais”. Rappelons enfin, comme cela a été fait par les élu-e-s SUD-Éducation lors du Comité Technique (CT) du 17 janvier dernier, que ces RSST doivent être placés dans des bureaux hiérarchiquement neutres, et qu’il est possible d’y relater des faits de manière anonyme.

Plus largement, nous soutenons les mobilisations étudiantes en cours autour de ces questions, impulsées notamment par le syndicat Solidaires Etudiant-e-s : http://www.solidaires-etudiant.org/blog/2017/01/24/3536/

Guides méthodologiques du réseau PARFAIRE pour la préparation aux concours ITRF

L’association des responsables de formation des personnels des établissements de l’enseignement supérieur met à disposition des candidats et des managers la version 2017 des guides méthodologiques : “rapport d’activité”, “guide pratique du candidat”, “rapport d’aptitude”.

Pour télécharger ces documents, consultez le site Parfaire.

Comme l’indiquent les guides, il est important de ne pas se tromper lors du choix d’un concours ou d’une promotion (avancement de grade ou de corps). Il faut se renseigner sur les missions qui relèvent de l’emploi visé, et sur les compétences à mettre en oeuvre afin de vérifier si l’on a bien le profil professionnel, l’expérience, les compétences et le potentiel adéquats pour postuler. Chaque agent peut être accompagné dans l’élaboration de son projet par la conseillère mobilité carrière de l’Université de Nantes : Mme Claudine Bacou (Tél.02 51 89 72 97).

Artem GERASIMENKO

Titulaire d’un titre d’ingénieur spécialité “dynamique, résistance et fiabilité des machines, des appareils et des équipements” de l’Université Technique d’Etat de Moscou-Bauman (Russie), Artem Gerasimenko a complété sa formation en France à l’Ecole Nationale Supérieure d’Arts et Métiers ParisTech. Il y a obtenu en 2016 une thèse de doctorat portant sur l’étude analytique et expérimentale de l’usinage d’un tube mince.
En ce début d’année, il rejoint l’équipe RoMaS sur le site de l’IUT, en tant qu’ingénieur de recherche contractuel. Il travaille sur deux projets :
– projet COROMA – “Cognitively enhanced robot for flexible manufacturing of metal and composite parts”
– projet QUAUSI – “Préconisation et proposition d’amélioration du système de surveillance”.

 

Changements dans la formation doctorale au 1er septembre 2016

Note interne Université de Nantes – Mise à jour le 30 janvier 2017 par Delphine ROUSSE

Le Ministère a apporté des compléments d’information suite à de nombreuses interrogations des universités. L’actualité publiée en octobre 2016 a été modifiée pour intégrer ces nouveaux éléments : – textes de référence : ajout de la FAQ du Ministère – ajout d’un point 1.0 sur la direction de la thèse – Point 1.6 sur la césure : ajout de précisions – Point 2.2 sur la composition du jury de thèse : des modifications majeures sont spécifiées notamment pour la soutenance.

Textes de référence :

> Arrêté du 25 mai 2016 fixant le cadre national de la formation et les modalités conduisant à la délivrance du diplôme national de doctorat, cet arrêté abroge 4 textes :

– arrêté du 3 septembre 1998 relatif à la charte des thèses,

– arrêté du 6 janvier 2005 relatif à la cotutelle internationale de thèse,

– arrêté du 7 août 2006 relatif à la formation doctorale,

– arrêté du 7 août 2006 relatif aux modalités de dépôt, de signalement, de reproduction, de diffusion et de conservation des thèses ou des travaux présentés en soutenance en vue du doctorat.

complété par la FAQ du Ministère en date du 6 janvier 2017 (PJ)

> Loi 2015-1702 du 21 décembre 2015 de financement de la sécurité sociale pour 2016 ; notamment son article 59

  1. L’inscription et le suivi du doctorant

1.0. Direction de la thèse

Arrêté du 25 mai 2016, article 16 : « Le doctorant est placé sous le contrôle et la responsabilité d’un directeur de thèse. La direction scientifique du projet doctoral peut être éventuellement assurée conjointement avec un codirecteur. Lorsque la codirection est assurée par une personne du monde socio-économique qui n’appartient pas au monde universitaire, le nombre de codirecteurs peut être porté à deux. »

La thèse est dirigée par un directeur de thèse, voire 1 ou 2 codirecteur(s).

1.1. Borne de l’année universitaire

Désormais, l’année universitaire est fixée du 1er septembre au 31 août. Le texte de référence est la loi de financement de la sécurité sociale pour 2016 instaurant la protection universelle maladie (PUMa) et ce depuis le 1er janvier 2016.

Cela implique notamment que tout doctorant de moins de 28 ans au 1er septembre de l’année en cours et sans contrat de travail du 1er septembre de l’année en cours au 31 août de l’année suivante doit cotiser à la sécurité sociale étudiante.

1.2. La durée du doctorat

Arrêté du 25 mai 2016, article 14, § 1 :« la préparation du doctorat s’effectue en règle générale en 3 ans en équivalent temps plein consacré à la recherche. Dans les autres cas, la durée de préparation du doctorat peut-être au plus de 6 ans. »

Dans le cas où la préparation du doctorat n’est pas pleinement consacrée à la recherche (hors activités complémentaires liées au contrat doctoral – enseignement, valorisation, expertise, diffusion CST), le doctorant doit demander, dès la première inscription, une majoration de la durée de la thèse (formulaire accessible par l’intranet E-C et personnel et via la page d’accueil de l’intranet doctorant).

1.3. La convention de formation

Arrêté du 25 mai 2016, article 12

La convention de formation, proposée par l’UBL, sera prochainement envoyée aux écoles doctorales qui transmettront le document aux nouveaux doctorants afin de compléter le dossier d’inscription.

1.4. Le Porfolio

Arrêté du 25 mai 2016, article 15 : « Un portfolio du doctorant comprenant la liste individualisée de toutes les activités du doctorant durant sa formation, incluant enseignement, diffusion de la culture scientifique ou transfert de technologie, et valorisant les compétences qu’il a développées pendant la préparation du doctorat, est réalisé. Il est mis à jour régulièrement par le doctorant. »

Le doctorant se doit d’inscrire et mettre à jour les formations qu’il a suivies dans la rubrique « Compte temps » du logiciel LUNAM DOCTEUR.

1.5. La cotutelle internationale de thèse

Arrêté du 25 mai 2016, articles 20 à 23

La convention de cotutelle est régulièrement mise à jour et est téléchargeable sur le site internet et l’intranet (du doctorant, des enseignants-chercheurs et des personnels) de l’Université de Nantes.

1.6. La Césure

Arrêté du 25 mai 2016, article 14, § 5 : « A titre exceptionnel, et afin d’acquérir une expérience personnelle, une période de césure insécable d’une durée maximale d’un an peut intervenir une seule fois. »

La césure annule et remplace la suspension. Les demandes seront à réaliser par le doctorant en novembre (pour la période janvier-juin ou janvier-décembre) et en mai (pour la période juillet-décembre ou juillet-juin) sur la plateforme SURF (accessible avec l’identifiant étudiant).

La césure n’est pas un droit. Cela intervient après avis de l’employeur (le cas échéant), du directeur de thèse et du directeur de l’école doctorale ; sur décision du chef d’établissement.

  1. La soutenance de thèse

2.1. Le dépôt de la thèse

Arrêté du 25 mai 2016, article 24 : « Le doctorant fournit sa thèse sous forme numérique selon les prescriptions de l’établissement de soutenance. »

Pour les soutenances effectuées à partir du 1er septembre 2016, le doctorant dépose une version numérique de son manuscrit de thèse à la scolarité avant la soutenance. Une version corrigée (avec le nom du président du jury et des éventuelles corrections demandées par le jury) sera déposée à la scolarité pour obtenir l’attestation de diplôme. L’objectif fixé est zéro papier pour le 1er janvier 2017.

2.2. Les rapporteurs

Arrêté du 25 mai 2016, article 17, § 4 : « Les rapporteurs sont extérieurs à l’école doctorale et à l’établissement du doctorant. »

Le périmètre de l’école doctorale est celui de l’UNAM jusqu’à la mise en place des futures écoles doctorales de l’UBL.

Arrêté du 25 mai 2016, article 17, § 5 : « Les rapporteurs n’ont pas d’implication dans le travail du doctorant. »

Ce point sera précisé dans le règlement intérieur de chaque ED – en projet à l’UBL.

2.3. La composition du jury de thèse

Arrêté du 25 mai 2016, article 18

Le nombre des membres du jury est compris entre 4 et 8 (au lieu de 3 et 8).

La composition de jury doit permettre une représentation équilibrée entre hommes et femmes.

Le directeur de thèse participe au jury mais ne prend pas part à la décision (cela vaut pour les codirecteurs) : il assiste à la discussion pour, le cas échéant, apporter une bonne compréhension des travaux qu’il a encadrés et éclairer les débats menant à la décision. Par conséquent, il n’a pas vocation à mener les débats et ne prend pas part à la délibération finale.

Il ne signe pas le procès-verbal de délibération mais signe le rapport de soutenance.

2.4. L’utilisation de la visioconférence

Arrêté du 25 mai 2016, article 19, § 3 : « A titre exceptionnel, et à l’exception de son président, les membres du jury peuvent participer à la soutenance par visioconférence. »

Cette disposition est encadrée par une procédure disponible sur le site internet de l’Université.

2.5. Les mentions

Les notions de mentions n’apparaissent plus dans le décret. Elles sont donc supprimées des documents officiels.

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