Fiche recrutement
Gestionnaire administratif et financier (H/F)
- Type de contrat : CDD Technique/Administratif
- Durée du contrat : 12 mois temps complet
- Rémunération : entre 1 938 € et 2 035 € bruts mensuels selon l'expérience
- Niveau d'études souhaité : Niveau 4 - (Bac)
- Emploi type : Technicien-ne en gestion administrative
- Assurer la gestion des missions du personnel de l’équipe et des intervenants extérieurs, et des personnels techniques et administratifs (commandes, transports, hébergement, remboursement des frais de missions, demande de visa)
- Prendre en charge la gestion des commandes des équipes (saisie et transmission des bons de commandes, suivi des commandes et des factures)
- Assurer le suivi financier des équipes sur les tableaux de bord
- Assurer l’accueil et le suivi des stagiaires : mise en place des conventions de stages et des gratifications le cas échéant
- Assurer le suivi des dossiers de stages sur les tableaux de bord
- Assurer les engagements financiers des personnels contractuels recrutés sur les projets de recherche
- Savoirs / connaissances: Droit public, Finances publiques, règles et techniques de la comptabilité, systèmes d'information budgétaires et financiers, environnement et réseaux professionnels ; programmes de recherche et modes de financement de la recherche existants serait un plus ; Anglais niveau A2
- Savoir-faire : Maitriser les outils bureautiques, appliquer des règles financières, exécuter les dépenses et en assurer le suivi, analyser des données financières, savoir hiérarchiser son activité selon les contraintes et échéances
- Savoirs-être : Sens de l'organisation, capacités d'analyse, rigueur, rendre compte, force de proposition
Missions
Le ou la gestionnaire administratif.ve et financier.ère effectue la gestion des commandes et des déplacements des équipes de recherche du site et mets en place les conventions et gratifications de stage ainsi que les engagements salariaux d’une catégorie de personnels contractuels du laboratoire.
Au sein du LS2N, laboratoire de 500 agents sur 5 sites de recherche nantais, le ou la gestionnaire adminsitratif.ve et financier.ère est intégré.e au sein du service administratif sur le site de l’IUT Nantes La Fleuriaye ( 3 agents) sous la responsabilité hiérarchique de la Secrétaire Générale. Il ou elle travaille en collaboration avec la responsable financière et la chargée de gestion des ressources humaines du LS2N. Il est demandé une présence de 20% du temps (équivalent 1 journée par semaine) sur le site de la Faculté des Sciences et Techniques
Activités
Compétences
Contexte de travail
Dans une unité mixte de recherche, sur le site Centrale Nantes de l'unité, au sein d'une équipe de 4 gestionnaires. Principaux interlocuteurs : en Interne au LS2N :la secrétaire générale, la responsable financière, les assistantes d'équipes, l'ensemble des membres du laboratoire,; En Externe : les services financiers de proximité, les cellules des marchés, les fournisseurs...Contraintes et risques
Quelques déplacements peuvent s'avérer nécessaires sur les différents sites (peu distants les uns des autres) afin d'échanger et apporter son expertise aux équipes, ou participer aux réunions régulières de service ou AG ou autres évènements du laboratoire.Pour en savoir plus et postuler -> Site CNRS
- Secrétaire Générale : Sophie Girault : sophie.giraultatls2n.fr
