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Fiche   recrutement

Gestionnaire administratif et financier (H/F)

Etablissement : CNRS ; site Centrale Nantes ; CDD 12 mois
Description du poste :
  • Type de contrat : CDD Technique/Administratif
  • Durée du contrat : 12 mois temps complet
  • Rémunération : entre 1 938 € et 2 035 € bruts mensuels selon l'expérience
  • Niveau d'études souhaité : Niveau 4 - (Bac)
  • Emploi type : Technicien-ne en gestion administrative

    • Missions

    Le ou la gestionnaire administratif.ve et financier.ère effectue la gestion des commandes et des déplacements des équipes de recherche du site et mets en place les conventions et gratifications de stage ainsi que les engagements salariaux d’une catégorie de personnels contractuels du laboratoire.

    Au sein du LS2N, laboratoire de 500 agents sur 5 sites de recherche nantais, le ou la gestionnaire adminsitratif.ve et financier.ère est intégré.e au sein du service administratif sur le site de Centrale Nantes ( 5 agents ) sous la responsabilité hiérarchique de la Secrétaire Générale. Il ou elle travaille en collaboration avec la responsable financière et la chargée de gestion des ressources humaines du LS2N.

    Activités

    • Assurer la gestion des missions du personnel de l’équipe et des intervenants extérieurs, et des personnels techniques et administratifs (commandes, transports, hébergement, remboursement des frais de missions, demande de visa)
    • Prendre en charge la gestion des commandes des équipes (saisie et transmission des bons de commandes, suivi des commandes et des factures)
    • Assurer le suivi financier des équipes sur les tableaux de bord
    • Assurer l’accueil et le suivi des stagiaires : mise en place des conventions de stages et des gratifications le cas échéant
    • Assurer le suivi des dossiers de stages sur les tableaux de bord
    • Assurer les engagements financiers des personnels contractuels recrutés sur les projets de recherche

    Compétences

    • Savoirs / connaissances Droit public, Finances publiques, règles et techniques de la comptabilité, systèmes d'information budgétaires et financiers, environnement et réseaux professionnels ; programmes de recherche et modes de financement de la recherche existants serait un plus.
    • Savoir-faire Maîtriser les outils bureautiques, appliquer des règles financières, exécuter les dépenses et en assurer le suivi, analyser des données financières, savoir hiérarchiser son activité selon les contraintes et échéances.
    • Savoirs-être Sens de l'organisation, capacités d'analyse, rigueur, rendre compte, force de proposition . Anglais niveau A2

    Contexte de travail

    Le LS2N, Laboratoire des Sciences du Numérique de Nantes, est un laboratoire affilié à 5 tutelles : le CNRS, Nantes Université, Centrale Nantes, l'Institut Mines Télécom Atlantique et Inria. Composé de près de 500 agents dont 230 personnels permanents, le laboratoire se situe sur 5 sites géographiques nantais distincts. Au LS2N, le/la gestionnaire administratif.ve et financier-ère est intégré.e au sein du service administratif (18 agents) sous la responsabilité de la direction de l'unité et plus spécifiquement de la Secrétaire générale. Il/elle travaille, dans le respect des procédures afférentes au laboratoire et aux tutelles, en collaboration avec l'ensemble du service administratif, la direction et en contact permanent avec l'ensemble des membres du laboratoire du site sur lequel il.elle travaille. Le/la gestionnaire administratif.ve et financier-ère sera affecté.e sur le Campus de Centrale Nantes, au sein d'une équipe de 4 gestionnaires et sera amené.e à gérer des crédits CNRS, Centrale Nantes et Centrale Innovation. Télétravail possible

    Contraintes et risques

    Quelques déplacements peuvent s'avérer nécessaires sur les différents sites (peu distants les uns des autres) afin d'échanger et apporter son expertise aux équipes, ou participer aux réunions régulières de service ou AG ou autres évènements du laboratoire.

    Pour en savoir plus et postuler -> Site CNRS

Employeur :  CNRS 
Fiche de poste :
Les candidats intéressés par ce poste peuvent prendre contact avec :
  • Secrétaire Générale : Sophie Girault :
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