Fiche   recrutement

Type de recrutement : Catégorie B, contractuel·le, CDD 1an

Activités principales

• Gestion des missions du personnel : assurer la gestion des missions du personnel des équipes de recherche et des intervenants extérieurs en effectuant les réservations et commandes de transport, d’hébergement, puis la mise en place des remboursements de frais de mission sur les outils de gestion des tutelles Nantes Université et CNRS.
• Gestion des achats : procéder à la dépense des crédits de recherche en effectuant la saisie et la transmission des commandes, leur suivi et facturation, selon les réglementations des tutelles et des financeurs, en utilisant les outils de gestion des tutelles Nantes Université et CNRS
• Gestion des crédits de recherche : assurer le suivi des dotations et des contrats de recherche de leur mise en place budgétaire à leur justification, en utilisant les outils de gestion pour extraire les données et un tableur pour les présenter ; procéder au classement des pièces justificatives et participer à la justification financière des contrats, en lien avec la responsable financière ou le service financier de proximité
• Gestion des stages : assurer le suivi de conventions de stage et la mise en paiement mensuelle des gratifications
• Activités administratives : organiser les déplacements des membres des jurys de thèse, participer à l’organisation des colloques / workshops et autres évènements scientifiques des équipes du site, saisir et mettre à jour les données dans les bases informatiques, accueillir et informer les personnels et usagers du site ainsi que les visiteurs

Profil

• Formation et/ou qualification : Bac + 2 souhaité spécialisation comptabilité
• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 2 à 5 ans, dans le service public

Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article 60 de la loi du 11 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État (sur présentation d’un justificatif)

Contacts

Personne à contacter pour plus d’informations sur le poste : Sophie Girault sophie.girault@ls2n.fr

Où envoyer votre candidature : votre candidature (CV + lettre de motivation) + derniers arrêté d’échelon et compte-rendu d’entretien professionnel exclusivement par mail à Sophie Girault sophie.girault@ls2n.fr