Fiche recrutement
Gestionnaire financier.ère cat. C Bap J - Gestion et pilotage
Etablissement : Nantes Université - FST
Description du poste :
Missions
Exécuter des actes administratifs et de gestion financière pour un portefeuille d’équipe de recherche du laboratoire, en utilisant les outils de gestion de Nantes Université et du CNRS ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement des équipes de recherche (demandes d'achat, commandes, réservations, factures, états liquidatifs...).Activités principales
- Assurer la gestion des missions du personnel des équipes de recherche et des intervenants extérieurs: : effectuer les commandes de transport et d’hébergement sur les outils de gestion et les plateformes de réservation, éditer les ordres de mission, préparer les remboursements des frais de missions ; mettre à jour les données dans les bases de données (internes et outils de gestion)
- Assurer la gestion des commandes des équipes de recherche : saisir sur les outils de gestion et transmettre aux fournisseurs les bons de commandes, suivre les commandes et la mise en paiement des factures ; mettre à jour les données dans les bases de données (internes et outils de gestion)
- Assurer le suivi des gratifications de stage : établir les attestations de présence et saisir les bons de commande pour la mise en place des paiements
- Mettre à jour les suivis de dépenses : dans les tableaux de suivis financiers des équipes de recherche (tableurs), saisir régulièrement les dépenses effectuées
- Participer à la préparation des justifications financières des contrats de recherche : solder les dépenses, classer et ranger les pièces justificatives
Activités secondaires
- Traiter et diffuser les informations internes sur le fonctionnement de l’unité : accueillir, informer les usagers du site, participer aux réunions d’équipes de recherche et du service administratif
- Participer à l’organisation des évènements du laboratoire : apporter un soutien administratif, financier et logistique (accueil, réservation des espaces et des prestations, commandes…)
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
Informations et contact
Personne à contacter pour plus d’informations sur le poste : Sophie Girault sophie.girault@ls2n.fr
Employeur :
Les candidats intéressés par ce poste peuvent prendre contact avec : ![Université de Nantes Université de Nantes](https://ls2n.fr/wp-content/uploads/sites/13/2016/12/UnivNantes2012quadri_larg40.png)
- Secrétaire Générale : Sophie Girault : sophie.giraultatls2n.fr