Fiche   recrutement

Etablissement : Faculté des Sciences et Techniques, Université de Nantes

Description du poste :

Détails

• Date limite de réception des candidatures : 18 août 2019
• Date de la commission de recrutement : 26 août 2019
• Date de prise de fonctions souhaitée : à partir du 2 septembre 2019
• Contact : merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) exclusivement par mail à emplois@univ-nantes.fr

Missions :

Réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures financières de l'établissement.

Activité principale :

• Assurer la gestion des missions du personnel des équipes et des intervenants extérieurs (commandes transports, hébergement, remboursement des frais de missions)
• Prendre en charge la gestion des commandes des équipes (saisie et transmission des bons de commandes, suivi des commandes et des factures)
• Procéder à la dépense des crédits de recherche dans le respect des règles budgétaires des établissements (tutelles et partenaire) et des financeurs
• Etablir les attestations de stage et assurer la mise en paiement des gratifications de stage
• Suivre les dossiers et relancer les interlocuteurs internes et externes concernés
• Participer à la préparation des justifications des crédits des contrats de recherche, sous la responsabilité de la Responsable Financière et en lien avec la Chargée de suivi des contrats de recherche
• Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...), les reproduire et les diffuser
• Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
• Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l’unité
• Procéder au classement et à l’archivage soigné des pièces administratives et financières- Participer à l’organisation des colloques/workshops (budget, commandes, factures) et autres évènements scientifiques des équipes de recherche y apporter un soutien logistique et organisationnel (réservations, accueil...)
• Saisir et mettre à jour des données (agents et fournisseurs) dans les outils informatiques
• Accueillir et informer les personnels et usagers du site
• Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
• Retranscrire des informations orales à l’écrit

Activité secondaire :

• Rendre compte aux responsables d’équipe du bilan financier qui les concerne (dotation particulièrement)
• Assurer ponctuellement et selon les besoins le remplacement des autres assistant(e)s d’équipe

PROFIL RECHERCHÉ

• Type de recrutement : catégorie C, contractuel, un an
• Rémunération : selon la charte de gestion des contractuels de l’Université de Nantes pour les non titulaires.
• Le cas échéant formation et/ou qualification : Baccalauréat en gestion administrative et financière
• Le cas échéant, expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : Disposer d’une expérience sur un poste équivalent. Expérience souhaitée dans le secteur de la recherche ou du secteur public

Employeur :   

Fiche de poste :